UITGANGSPUNT LIDMAATSCHAPSBELEID EN ‘VERENIGINGS-hulp’ BIJ K Merksplas SK

K Merksplas SK wil een vereniging zijn waar het sportieve en sociaal-maatschappelijke samen gaan, waar het sportplezier wordt genoten maar niet eenzijdig en vrijblijvend wordt geconsumeerd. We zijn immers een vereniging en geen bedrijf of winkel. Daarom hanteren we drie principes ten aanzien van het lidmaatschap:

1. je MAG lid worden van de club – graag zelfs;
2. je hebt dan RECHT op het spelen van wedstrijden, trainen, deelname aan activiteiten en bepaalde faciliteiten;
3. je hebt ook de PLICHT om een bijdrage te leveren aan de organisatie van onze club.

Het lidmaatschap van K Merksplas SK is dus niet eenzijdig of vrijblijvend

(ofwel de liefde kan niet van een kant komen)

Waarom verenigings-hulp?

Willen we de continuïteit van de club waarborgen, dan moeten er meer mensen actief bij onze club. Er zijn vele taken binnen de vereniging waarvan de last op te weinig schouders dreigt te gaan rusten; is het niet nu al, dan wel in de nabije toekomst. Tenminste als we niks doen; deze schouders raken overbelast en daarmee dreigen de huidige vrijwilligers af te haken. We zouden alle taken kunnen gaan betalen en professionaliseren. Dit past echter niet bij het zijn van een vereniging en zou bovendien leiden tot een forse verhoging van het lidgeld , wat een in de praktijk onwenselijke situatie is. Tenslotte willen we het voetballen bij onze vereniging zoveel mogelijk voor iedereen bereikbaar en toegankelijk maken.

Daarom heeft het bestuur van K Merksplas SK besloten dat verenigings-hulp aangescherpt zal moeten worden, om de volgende redenen:

1. voor het continueren van de dagelijkse verenigingstaken;
2. vanwege het maatschappelijk gegeven dat mensen steeds minder tijd hebben;
3. vanwege het niet willen en kunnen aanstellen van betaalde krachten voor alle taken;
4. vanwege het feit dat vele handen licht werk maken en
5. er een verbondenheid ontstaat met de vereniging waardoor saamhorigheid, gezelligheid en plezier toeneemt.

Het bestuur beseft dat veel mensen het druk hebben met het combineren van werk en privé,

maar iedereen kan in principe een bijdrage leveren aan de club. Lukt het niet in het weekend dan door de week, niet overdag, dan in de avonduren. Zo maken we samen de club.

Uitgangspunten

1. Jeugdleden van 18 jaar en ouder kunnen – en dat heeft de voorkeur - in plaats van hun ouder(s)/verzorger(s) zelf een ledentaak of taakplicht vervullen.
2. Aan elk spelend lid of aan de ouder(s)/verzorger(s) van een spelend lid wordt gevraagd per seizoen 6 uur van hun vrije tijd te besteden aan een taak of functie. Door middel van ‘plan je taak’ via onze vrijwilligersmodule kan hij/zij een keuze maken uit het aantal taken en functies.
3. Inzet in natura (tijdsinspanning) gaat absoluut boven financiële bijdrage: het bestuur streeft nadrukkelijk wel naar zo veel mogelijk inzet van alle leden en nadrukkelijk niet naar zo veel mogelijk (financiële) verenigingsbijdragen (zie hierna).
   Sterker: het zou geweldig zijn als het bestuur die niet zou hoeven te vorderen of te innen.
4. Wordt het formulier ‘plan je taak’ niet ingevuld, worden de ingeplande taken of functies niet uitgevoerd of is er geen bereidheid tot het uitvoeren daarvan, dan wordt bij het lidgeld van het nieuwe seizoen 80 euro in rekening gebracht als verenigingsbijdrage bovenop het huidige lidgeld.
5. Leden gaan bij inschrijving akkoord met het beleid rond ‘verenigings-hulp’. Indien zij de bijdrage niet willen betalen (indien van toepassing), worden ze geweigerd als lid.

Puntensysteem

Per seizoen zal ieder lid 6 punten, wat in principe gelijk staat aan een taakinvulling van ongeveer 6 uur, moeten scoren en bij het niet halen van deze score zal 80 euro als “verenigingsbijdrage” in rekening worden gebracht.

Voorbeelden van taken die in het puntensysteem vallen:

• Kantine/keuken/bar ondersteuning (dit op zaterdag of zondag) (3 punten)
• Onderhoud gebouwen en velden (klusteam) (3 punten)
• Ondersteuning bij festiviteiten (3 punten)
• Hulp bij paastornooi (3 punten)
• Afgevaardigde van een ploeg (6 punten)
• ……

Werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd tot het einde van het seizoen. 

In de maand mei wordt vastgesteld welke leden / ouders/verzorgers het formulier verenigingstaken niet hebben ingevuld

Voor de praktische invulling van de verenigings-hulp is een aantal spelregels opgesteld. Deze spelregels zullen elk seizoen worden getoetst op praktische haalbaarheid en indien nodig aangepast. De volgende spelregels/uitgangspunten zijn van toepassing:

1. Leden en ouder(s)/verzorger(s) van leden kunnen aan het begin van ieder seizoen zelf hun (wijzigingen in) taken invullen, dit afhankelijk van beschikbaarheid.
2. Leden en ouder(s)/verzorger(s) van leden die geen, of niet tijdig, voorkeuren doorgeven worden verondersteld te kiezen voor de verenigingsbijdrage.
3. De roosters voor het vervullen van de taakplicht worden gepubliceerd op onze website. De vrijwilligersmodule is te vinden op onze website ‘https://www.kmerksplassk.be/842/planjetaak/’. Vooraf moet eenieder registreren. Voor problemen kan je terecht bij Dave Schrauwen.
4. Is een ledentaak of taakplicht eenmaal ingeroosterd dan kan men deze niet meer afzeggen. Wel staat het iedereen vrij om te ruilen. De oorspronkelijk aangewezen ouder/verzorger/lid blijft zelf verantwoordelijk voor de ledentaak of taakplicht.
5. Bij afgelastingen en speelvrije dagen vallen soms diensten uit. De betrokkenen worden daarover zoveel mogelijk van tevoren ingelicht.
6. Diensten die op de dag zelf uitvallen, worden ingehaald op de dag waar de voetbalbond de afgelasting naar verschuift. Het lid of de ouder(s)/ verzorger(s) die voor de ledentaak c.q. taakplicht staat ingeroosterd is er zelf verantwoordelijk voor om zich ervan te overtuigen dat er ook werkelijk niet gespeeld wordt. Bij algehele afgelasting kan het bijvoorbeeld voorkomen dat er nog wel wedstrijden of andere activiteiten worden georganiseerd.
7. ‘Het verenigings-hulp’ is een verantwoordelijkheid van het bestuur. Leden of ouder(s)/verzorger(s) van leden die menen in omstandigheden te verkeren die hen het uitvoeren van een ledentaak, ledenfunctie of het betalen van de verenigingsbijdrage onmogelijk maakt, kunnen bij het bestuur een met redenen omkleed verzoek indienen om hiervan uitgezonderd te worden.